Dokumentų skaitytuvai mažam biurui ir namų biurui
Dokumentų skaitytuvas yra būtina bet kurio biuro įranga. Tai taip pat svarbu, jei jį naudojate elektroninių dokumentų darbo eigai ar tiesiog norite suskaitmeninti sąskaitas, kvitus ir kitus dokumentus. Daugiafunkcis įrenginys ne visada yra geras pasirinkimas. Ypač jei kasdien dirbate su daugybe dokumentų.
Rinkoje yra daugybė dokumentų skaitytuvų, todėl rasti tobulą sprendimą gali būti sudėtinga. Šiame straipsnyje parodysime, kaip kreiptis į temą, kad nepasiklystumėte modelių labirinte, ir pateiksime keletą populiariausių biuro skaitytuvų sprendimų.
Įrenginio pasirinkimas turėtų būti vertinamas atsižvelgiant į mūsų poreikius. Kad pasirinktas skaitytuvas kuo labiau atitiktų jūsų lūkesčius. Retkarčiais naudokimės rinkitės paprastesnį modelį, o norėdami padidinti produktyvumą, statykime dėl dokumentų apdorojimą palengvinančių funkcijų, tokių kaip OCR.
Biuro dydis – kokio tipo dokumentus nuskaitysime?
Pagrindinis dokumentų nuskaitymo formatas yra A4. Tačiau jei reikia skenuoti ir kitokio dydžio dokumentus, praverčia tiektuve sumontuotas priedas, pavyzdžiui, norint paimti smulkius dokumentus, tokius kaip vizitinės kortelės, kvitai, pašto kvitai. Ši parinktis žymiai pagreitina darbą ir pašalina rankinį dokumentų nuskaitymą.
Kasdienis ir mėnesinis naudojimas – kiek dokumentų nuskaitysite?
Renkantis skaitytuvą reikia atkreipti dėmesį į tai, kiek dokumentų nuskaitysime kiekvieną dieną ir kiek dokumentų per mėnesį turime išsaugoti skaitmenine forma. Nuskaitomų dokumentų kiekis ir skaitytuvo veikimas turi būti gerai subalansuoti, kad nepatirtumėte papildomų išlaidų, susijusių su, pavyzdžiui, pertekline įrenginio talpa, kurios niekada nenaudosite.
Integracijos ir papildomos funkcijos.
Įsitikinkite, kad skaitytuve yra papildomų funkcijų, skirtų produktyvumui padidinti.
- Greitas nustatymas – nereikia specialių žinių ar IT pagalbos.
- Nuskaitykite dokumentus net neturėdami kompiuterio ir akimirksniu įkelkite PDF failus į debesį.
- Ryšys su įrenginiu per Wi-fi leidžia patalpinti skaitytuvą jums patogiausioje vietoje.
Programinė įranga, tokia kaip OCR (optinis simbolių atpažinimas), skirtas puslapio turiniui, žymiai pagreitins jūsų darbą.
Siūlomi sprendimai – biuro skeneriai
Fujitsu ScanSnap iX-1400
Lengviausias būdas nuskaityti. Galite nuskaityti dokumentus vienu mygtuko paspaudimu, nepakenkdami greičiui ar kokybei.
Pagrindiniai įrenginio pranašumai yra šie:
- Paprasta naudoti.
- Įrengtas USB jungtis.
- Greitas nuskaitymas iki 40 ppm / 80 ipm (A4 dokumentai, spalvoti, 300 dpi).
- 50 lapų automatiniame dokumentų tiektuve (ADF).
- Stabilus popieriaus padavimas dėl aukštos kokybės paėmimo ritinėlių.
- Ultragarsinis jutiklis aptinka popieriaus strigtį ir apsaugo nuo dokumentų sugadinimo.
- Kvito vadovas užtikrina stabilų nuskaitymą, kai popieriaus dydžiai nenuoseklūs.
- Juosčių mažinimas, kad vaizdas būtų aiškus.
Fujitsu ScanSnap iX-1600
Tai pilnas sprendimas su galimybe siųsti duomenų failus į debesį. Būdama dokumentų nuskaitymo technologijų rinkos lyderė, Fujitsu leidžia greitai ir lengvai pereiti nuo fizinio popieriaus prie skaitmeninių duomenų.
Pagrindiniai įrenginio pranašumai yra šie:
- Intuityvus 4,3 colio jutiklinis ekranas.
- Wi-Fi suderinamumas (2,5 / 5 GHz*).
- Greitas nuskaitymas iki 40 ppm / 80 ipm (A4 dokumentai, spalvoti, 300 dpi).
- Automatinis dokumentų tiektuvas (ADF) 50 lapų.
- Kvito vadovas užtikrina stabilų nuskaitymą, kai nuskaitomi nevienodo dydžio dokumentai.
- Su dėmių mažinimo funkcija užtikrinamas aiškus skaitmeninis vaizdas.
- „ScanSnap Home“ programinė įranga, skirta greitai ir lengvai organizuoti nuskaitymus.
- Galimybė prisijungti prie „ScanSnap Cloud“ nenaudojant kompiuterio.
Fujitsu fi-7140
Dokumentų skaitytuvas, pasižymintis išskirtiniu verslo našumu ir nedideliu kompaktišku dizainu, todėl tinka ant bet kurio stalo. Nuskaitydamas jis automatiškai nustato popieriaus dydį. Jis palaiko didelę 600 dpi skiriamąją gebą ir 24 bitų spalvų gylį, kad būtų galima užfiksuoti aukščiausios kokybės nuskaitymus.
Pagrindiniai įrenginio pranašumai yra šie:
- Nuskaitykite 40 ppm / 80 ipm spalvotai, pilkos spalvos ir nespalvotai.
- 80 lapų automatinis dokumentų tiektuvas (ADF).
- Pažangi popieriaus tvarkymo technologija užtikrina maksimalų tiekimo patikimumą.
- LED šviesos šaltinis.
- Skaitytuvo centrinio administratoriaus paketas.
- Reljefinių kortelių (iki 1,4 mm storio) nuskaitymas.
- Tiekiama su PaperStream IP ir PaperStream Capture programine įranga.
