Pagerinkite nuskaitytų dokumentų kokybę
Problemų, susijusių su tinkama nuskaitytų dokumentų kokybe, sprendimas yra rinkinio, kurį sudaro: garsių gamintojų, tokių kaip Fujitsu ar Panasonic ir Kofax Express 3.2 programinė įranga, skaitytuvas. Tokio aparatinės ir programinės įrangos derinio privalumas – lengva integracija su esama dokumentų darbo eigos sistema, didelis skenavimo efektyvumas ir kokybė bei itin paprastas ir intuityvus valdymas.
Sprendimas automatizuoja ir optimizuoja dokumentų apdorojimą. Kofax VRS atlieka automatinį vaizdo apdorojimą, kad gautų geriausią įmanomą kokybę. Funkcijos apima puslapio formato ir orientacijos atpažinimą (pagal nuskaityto dokumento tekstą), automatinį spalvų atpažinimą, tuščių puslapių ištrynimą ir pakreipimo korekciją.
Kaip veikia Kofax Express 3.2
Užfiksuokite, indeksuokite ir eksportuokite duomenis iš nuskaitytų dokumentų naudodami vieną galingą ir išsamią sistemą Kofax Espress 3.2.
10 – nuskaitytas dokumentas
11 – tradicinis nuskaitymas
12 – nuskaitymas apdorotas Kofax Express 3.2 sistemos
Patikrinkite, ką programa gali:
Taikant tradicinį nuskaitymą, pieštuku padarytos pastabos yra neįskaitomos, o apbrauktas tekstas paverčiamas tamsiais elementais. Teksto negalima perskaityti. Programoje Kofax Express pieštuko raštas yra patamsėjęs. Programa atpažįsta žymeklius ir pašalina nereikalingą foną. Dėl to pieštuku parašytas arba ryškiomis spalvomis apvestas užrašas yra įskaitomas.
Šviesūs logotipai ar vandens ženklai tradicinio nuskaitymo proceso metu paverčiami tamsiais grafiniais elementais, o tekstas spalvotame fone, naudojamas, pavyzdžiui, formose, nėra įskaitomas. Kofax Express programa dėl VRS funkcijos konvertuoja mažo kontrasto logotipus ir tekstą spalvotame fone į vadinamąsias „taškų matricas“, kad nuskaitytą dokumentą būtų galima skaityti be jokių sunkumų.
Nuskaitant tik naudojant standartinę programinę įrangą, smulkūs dokumentai, tokie kaip kvitai ar čekiai, dažnai būna iškreipti. Programa Kofax Express automatiškai ištiesina nuskaitytus dokumentus, o fonas, kuris gali sumažinti failo skaitomumą, yra pašviesinamas arba pašalinamas.
Brūkšniniai kodai ant nuskaitytų medžiagų gali būti naudojami automatiniam dokumentų atskyrimui. Esant tokiai situacijai, visa partija iš tiektuvo padalijama į tiek dokumentų, kiek yra skyriklių. Remdamasi brūkšniniuose koduose esančia informacija, Kofax Express 3.2 programinė įranga atlieka automatinį indeksavimą, taip pat leidžia pagal indeksus kurti failų pavadinimus.
Dokumentų atskyrimas taip pat gali būti atliekamas naudojant baltą lapą arba specialų atskyrimo lapą. Kofax Express 3.2 taip pat turi rankinio indeksavimo funkciją, palaikomą OCR technologijos: Zone OCR funkcijos. Jų naudojimas drastiškai sumažina indeksavimo laiką ir sumažina klaidų skaičių.
