Daugelio filialų parduotuvės efektyvumas: paprastesnis biuro darbas dėl dokumentų nuskaitymo

Universalinės parduotuvės, prekybos centrai ir nuolaidų parduotuvės yra nuolatinės klientų veiklos vietos. Net pandemijos laikais, kai prekybos centrai buvo uždaryti, maisto prekių parduotuvės kasdien aprūpindavo mus būtiniausiomis prekėmis. Kad susidorotų su visais keliamais reikalavimais, šios organizacijos turi susidoroti su biuro darbo iššūkiu. Nepriklausomai nuo to, ar jis priklauso savarankiškai, ar pagal franšizę, administracinės užduotys, susijusios su gaunamais pristatymais, sąskaitomis faktūromis, kvitais ir net darbuotojų darbo užmokesčiu, užima daug laiko. Dar 1748 metais Benjaminas Franklinas pasakė: „Laikas yra pinigai“. Tai ypač akivaizdu šiuolaikiniame pasaulyje – kur viskas turi būti padaryta dabar, nedelsiant…

Naudodami „protingus“ skaitytuvus galime sutaupyti laiko, kad nepanaudotus išteklius būtų galima perskirstyti kitoms užduotims.

Kiekvienoje įmonėje, ypač maisto ir mažmeninės prekybos sektoriuje, yra daug įvairių dokumentų. Tai gali būti sąskaitos faktūros, važtaraščiai, pristatymo ir gavimo pažymos ir daugelis kitų.

„Fujitsu“ nuskaitymo sprendimai gali labai padėti organizuoti ir supaprastinti informacijos srautą. Pramonės lyderių skaitytuvai dokumentus skaitmenina net ir be išankstinio rūšiavimo, o dokumentų svoris ar nešvarumai jiems nekelia problemų. Didėjantis efektyvumas reiškia didesnį produktyvumą ir geresnę mūsų veiklos kokybę, o patikrinti sprendimai ir geriausia praktika dažnai perduodami verslo padaliniams.

Su Fujitsu įrenginiais įtraukta pažangi programinė įranga žymiai pagerina nuskaityto dokumento kokybę. Dėl to jis yra skaitomas ir tinkamas ilgalaikiam archyvavimui. Suskaitmenintose kolekcijose galima lengvai ieškoti dėl indeksavimo ir metaduomenų saugojimo.

Priimant prekių pristatymus reikalinga įvairi dokumentacija: važtaraščiai, sąskaitos ir kiti susiję dokumentai, pvz. važtaraščiai, žalos aktai. Be didelių pristatymų, parduotuvės dažnai perka iš vietinių platintojų / gamintojų, kur yra ir popierinių dokumentų. Šiuo atveju irgi skaitytuvas padeda suskaitmeninti dokumentus nesugaištant per daug laiko.

Pardavimo reikalavimai – dažnai iš išorės šalių – apima įvairių lygių analizę, įskaitant ataskaitų teikimą. Kvitai ir kiti pardavimo dokumentai kartu su kvitais iš mokėjimo terminalų turi būti saugiai tvarkomi ir įforminami kiekvieną dieną. Tai skirta pajamoms arba standartiniam atsargų valdymui stebėti.

Parduotuvės administravimas yra susijęs su susijusiais dokumentais: darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, darbo užmokesčio lapeliais, protokolais, bet ir visa kita reikalinga pardavimo dokumentacija. Skaitmeninimas nuskaitant reiškia, kad mums nereikia ilgai laikyti popierinių dokumentų. Vietos, kurią sutaupome konvertuodami popierinę informaciją į skaitmeninę formą, kiekis yra neįkainojamas.

Komerciniam sektoriui skirti įrenginiai turi būti kompaktiški ir lengvai naudojami, greiti ir patikimi, kartu garantuojantys aukštą nuskaityto turinio kokybę.
„ScanSnap iX1600“ atitinka visus šiuos kriterijus ir gali greitai suskaitmeninti įvairių tipų dokumentus. Įrengtas jautrus 4,3 colio jutiklinis ekranas ir pažangi programinė įranga ScanSnap Home, iX1600 automatiškai nuskaito dokumentus ir konvertuoja juos į visiškai redaguojamus failus, kuriuos galima pasiekti iš įprastų biuro programų, tokių kaip Excel ir Word. Daugybę automatizavimo funkcijų galima pritaikyti pagal individualius vartotojo pageidavimus, todėl galite dirbti dar greičiau ir efektyviau.
„Fujitsu Fi-7300NX“ yra tinkle paruoštas skaitytuvas su „Wi-Fi“ ir eternetu. Jį galima įdėti bet kurioje įmonės vietoje, nereikia stalinio kompiuterio. Skaitytuvas palaiko NFC bekontakčių kortelių, PIN arba prisijungimo ir slaptažodžio autentifikavimo metodus, kurie užtikrina aukščiausius duomenų saugumo standartus. Jutiklinis ekranas su personalizuotais mygtukais padės valdyti įrenginį net mažiausiai patyrusiam darbuotojui. Nuskaitantis iki 60 lapų (120 dvipusių puslapių) per minutę, Fi-7300NX yra vienas efektyviausių sprendimų savo klasėje.