Viskas, ką reikia žinoti prieš pasirenkant dokumentų skaitytuvą
Biurui skirto dokumentų skaitytuvo pasirinkimas yra viena iš svarbiausių technologijų bet kuriai įmonei. Popierinių dokumentų perkėlimas į elektroninį formatą yra pagrindinis skaitmenizacijos tikslas, todėl kiekviena įmonė, susidūrusi su skaitytuvo pasirinkimu, užduoda sau daugybę klausimų: kurį modelį pasirinkti? Į kokius parametrus atkreipti dėmesį (nuskaitymo greitis, nuskaitymo kokybė)? Kas yra garantija? ir tt…
Šiame straipsnyje aprašomos funkcijos, į kurias turėtumėte atkreipti dėmesį renkantis įrenginį dokumentams nuskaityti. Taigi pasirinkimas pasirodė tinkamiausias mūsų poreikiams.
Skaitytuvų kainos gali svyruoti nuo 300 iki net kelių tūkstančių zlotų. Prieš perkant, verta patikrinti, koks skaitytuvas jums tiktų. Taip pat verta pasikonsultuoti su ekspertais, kurie kasdien konsultuoja klientus šioje srityje. Gali būti gera idėja gerai įsivaizduoti pinigų sumą, kurią ketinate išleisti skaitytuvui, taip pat gali būti gera idėja gerai suprasti pinigų sumą, kurią ketinate išleisti skaitytuvui. skaitytuvas.
Čia pateikiamos funkcijos, į kurias reikia atkreipti dėmesį renkantis skaitytuvą.
Čia pateikiamos funkcijos, į kurias reikia atkreipti dėmesį renkantis skaitytuvą.
Skaitytuvo tipas
Dėl paprastumo dokumentų nuskaitymą galima suskirstyti į mobilųjį, namų ir biuro. Tačiau būtent biure yra daugiausiai dokumentų, kuriuos reikia suskaitmeninti. Todėl biuruose skenavimo įrenginiai turi būti patys efektyviausi. Galime nuskaityti dokumentus ant plokščių įrenginių, tokių kaip Fujitsu fi-7240 arba su ADF (automatiniu dokumentų tiektuvu), pvz., Fujitsu fi-7160. Plokščiasis skaitytuvas turi stiklo plokštę ir dangtelį. Toks sprendimas leidžia nuskaityti dokumentus, kurių dėl jų būklės negalima nuskaityti naudojant ADF. Planšetinių skaitytuvų dėka galite skaitmeninti dokumentus, nepaisant jų būklės: suglamžytų dokumentų, susmulkintų laikraščių ar žurnalų.
Dokumentų nuskaitymo greitis
Sužinokite, kiek puslapių per minutę gali nuskaityti skaitytuvas, kurį ketinate įsigyti, ir kiek puslapių jis gali išsaugoti tinkamu formatu, pvz., pdf. Įrenginio našumas turi didelę įtaką jo kainai. Nuskaitytų puslapių skaičius gali būti, pavyzdžiui, naudojant mobilųjį įrenginį, o norėdami nuskaityti daugiau dokumentų, kreipkitės į namų sprendimus, tokius kaip ix 1600, kuris nuskaito 40 puslapių per minutę. 60 puslapių per minutę nuskaitomi dokumentai yra biuro sprendimų grupė. Tačiau greitieji skaitytuvai visada yra brangesnis sprendimas.
Paprastas ar dvipusis?
Taigi ar tai vienpusis nuskaitymas, ar dvipusis nuskaitymas? Patikrinkite, ar jūsų skaitytuvas turi dvipusio nuskaitymo galimybę. Rankinis lapų vartymas dvipusiam nuskaitymui yra monotoniškas ir varginantis. Skaitytuvai, turintys automatinį dvipusį nuskaitymą, žymiai pagreitina jūsų darbą ir daro jį patogesnį.
Scanning? Printing? Faxing?
Ar skaitytuvas turėtų turėti visas šias funkcijas? Daugeliu atvejų specialus skaitytuvas yra geriausias ir efektyviausias sprendimas. Daugiafunkciniai prietaisai dokumentams neužtikrina tokios kokybės ir efektyvumo, o svarbiausia, darbas su jais yra gana sudėtingas. Programos, su kuria tvarkysime nuskaitytus dokumentus, kuri yra standartinė tam skirtuose skaitytuvuose, čia nėra arba yra labai paprasta versija, kuri nesuteikia mums visų galimybių, pavyzdžiui, OCR.
Rezoliucija
Dauguma skaitytuvų, pvz., „Fujitsu“, nuskaito 600 dpi, o paprastiems dokumentams to pakanka 100 proc. Tačiau nuskaitymo programa leidžia padidinti skiriamąją gebą net iki 1200 dpi. Tada nuskaitytos nuotraukos jau gali turėti priimtiną archyvavimui ir saugojimui kokybę.
Maksimalus nuskaitytų dokumentų dydis
Fujitsu skaitytuvai gali skenuoti ne tik A4, bet ir didesnius formatus, pvz. naujausias iX 1600 modelis, nepaisant mažo dydžio, gali nuskaityti iki A3 dydžio dokumentus. Naudodami pridedamą nuskaitymo vadovą galite nuskaityti kvitus, vizitines korteles ir asmens tapatybės dokumentus ir iš karto padaryti juos pasiekiamus debesies diske, pvz., „Dropbox“.
Nuskaitymo ir valdymo programa
Kaip Fujitsu skaitytuvų pavyzdys, dokumentų nuskaitymo programa Paperstream Capture yra kartu su fi-7160. Ši galinga skaitytuvo valdymo ir valdymo programinė įranga žymiai sumažina laiką ir supaprastina darbo eigą. Tiesiog spustelėkite mygtuką, kad peržiūrėtumėte nuskaitymo parinktis, arba profilio piktogramą, kad pradėtumėte nuskaitymą. Pasirinkite iš PDF, PDF/A, PDF su OCR, TIFF, kelių puslapių TIFF, JPEG ir BMP. Momentinis skaitmeninių dokumentų nuskaitymas ir katalogavimas pagal sukurtą jų atskyrimo metodą yra vienas pagrindinių programos privalumų. Įsigijus Fujitsu įrenginį prekė nemokama.
Naujas namų ir mažo biuro skaitytuvo modelis ix1600 dėl ScanSnap Cloud funkcijos leidžia automatiškai aptikti ir išsaugoti vieną iš keturių tipų dokumentus (pvz., kvitus, sąskaitas faktūras) nuskaitant iš anksto nustatytose debesies vietose. Taip pat galime naudoti ScanSnap Cloud aplikaciją vaizdams optimizuoti – net ir neturint kompiuterio ryšio tereikia prieigos prie Wi-Fi tinklo.
Dydis ir ergonomika
Fujitsu skaitytuvai yra kompaktiški, lengvi ir kokybiški – jie itin patvarūs, ką įrodo ir mažas gedimų procentas. Mažas energijos suvartojimas ir mažas triukšmo lygis nuskaitymo apdorojimo metu yra dar vienas šių įrenginių privalumas.
Papildomos funkcijos
„Wi-Fi“ ir tinklas yra keletas funkcijų, kurios labai padeda padidinti verslo našumą. Jie taip pat siūlo vartotojui tiesioginę prieigą prie skaitmeninių dokumentų. Popieriaus raukšlių aptikimas ir kelių puslapių tiekimo aptikimas tikrai padės pašalinti klaidas, todėl jūsų darbas bus malonesnis. Nuskaitymo metu dokumentas taip pat patikrinamas, ar jis nuskaitytas „tiesiai“. OCR lenkų kalba padeda apdoroti dokumentus į paieškos pdf, excel, word ir powerpoint formatus.
Garantija
Standartinė Fujitsu dokumentų skaitytuvų garantija yra 12 mėnesių. Gamintojas pateisina kliento lūkesčius įvairiais garantiniais paketais kaip: kita darbo diena arba pratęsimas 2, 3 ar net 5 metams. Remonto laikui klientas gali gauti pakaitinį įrenginį ir priklausomai nuo pasirinkto tipo garantijos gali būti realizuotas per 8 valandas nuo pranešimo apie gedimą momento.