Nuskaitymas kaip taupymo būdas

Automatizavimas naudojant dokumentų skaitmeninimą, kurį teikia skaitytuvai, yra pagrindinių problemų sprendimas gamybos įmonėms, kurios sunkiai apdoroja daugybę dokumentų, tokių kaip sąskaitos faktūros, važtaraščiai, kvitai ir kt. Vienas iš svarbiausių skaitmeninimo privalumų. gamybinė įmonė – neskaitant sąnaudų ir personalo išteklių mažinimo – tai klaidų, atsirandančių rankiniu būdu tvarkant dokumentus, mažinimas. Nepaisant akivaizdžių nuskaitymo (skaitmenizavimo) pranašumų, net ¾ įmonių dar nėra pristačiusios tokio tipo sprendimų, o artimiausiu metu tai svarsto tik 20 proc.

Sąskaitų faktūrų įvedimas rankiniu būdu yra pagrindinė klaidų priežastis, bet kartu ir didžiulis darbuotojų laiko švaistymas dažnai taisant ir koreguojant. Verslo procesų automatizavimas naudojant Fujitsu dokumentų skaitytuvus pašalina klaidas ir suteikia papildomos naudos – supaprastinti apskaitos procesai, padidėjęs produktyvumas ir geresnis komandų bendradarbiavimas. Popieriaus kiekio sumažinimas daro teigiamą poveikį mūsų aplinkai ir užtikrina, kad įgyvendinsime savo tvarumo tikslus.

Priklausomai nuo įmonės dydžio, gamybos aplinkoje gali būti apdoroti šimtai dokumentų. Tradicinis darbo eigos procesas, kai dokumentai apdorojami rankiniu būdu ir perduodami juos tarp darbuotojų, gali turėti neigiamos įtakos pristatymo čekiams, produktų siuntimui, klientų sąskaitų faktūrų išrašymui ir net finansinėms problemoms. Neefektyvumas, papildomos išlaidos ir prarastas laikas – galimi žmogiškųjų klaidų padariniai dirbant su per daug popierinių dokumentų. Norint pašalinti šias problemas, profesionali dokumentų nuskaitymo technologija yra idealus sprendimas. „Fujitsu“ skaitytuvas užtikrina didelį greitį, aukštos kokybės vaizdą ir 100% tikslumą informacijos atkūrimą.

Fujitsu skaitytuvai su Fujitsu PaperStream Capture programine įranga leidžia nuskaityti dokumentus tiesiai į apskaitos programinę įrangą arba ERP sistemas. Patikimas vaizdo apdorojimas ir OCR funkcijos padeda dirbti su skaitmeniniais dokumentais, todėl padidėja produktyvumas ir efektyvumas. Žmogiškosios klaidos sumažinamos iki absoliutaus minimumo, o dokumentų apdorojimo laikas yra trumpesnis nei bet kada anksčiau. „PaperStream Capture“ nuskaitymo ir dokumentų valdymo programa užtikrina lengvą skaitmeninimą. Skaitytuvų automatinė vaizdo kokybės kontrolės funkcija išryškina pažeistus dokumentus, todėl galite nuolat tikrinti nuskaitytus failus.

Išlaikydamas beveik tokį patį įrenginio dydį, „Fujitsu fi-7160“ skaitytuvas nuskaito 60 puslapių per minutę, o kasdienis ciklas – iki 9 000 lapų. Pridedama programinė įranga PaperStream Capture lengvai pagerina produktyvumą suvienodindama ir geriau tvarkydama duomenis.

Tam tikrose situacijose įmonės ieško įrenginio, kuris suteiktų dar daugiau universalumo ir veikimo laisvės. Įrengtas itin efektyvus ADF ir didelis A3 plokščias skaitytuvas, fi-7700 nuskaito daugybę laikmenų, įskaitant vertingus ir trapius dokumentus. Jis lengvai tvarko įvairias popieriaus gradacijas, pavyzdžiui, laikraščius, žurnalus, knygas ir ilgus dokumentus su plonais ir subtiliais puslapiais.